Dados espalhados
Informações em planilhas, sistemas e documentos diferentes, sem uma visão única.
Inteligência e Automação Empresarial
Sua empresa precisa de mais controle, não de mais trabalho manual.
Organizamos informações e automatizamos processos de atendimento, financeiros e administrativos para que sua empresa tenha mais clareza, eficiência e segurança na gestão.
Ao clicar, você será direcionado ao WhatsApp. Política de privacidade.
- ✓ Diagnóstico sem compromisso
- ✓ Usa os sistemas que você já tem
- ✓ Dados tratados conforme a LGPD
E
EVA
Assistente da Viana IA e Negócios
Demonstração
Demonstração ilustrativa com dados fictícios.
Problemas que resolvemos
Sua gestão ainda depende de controles manuais?
Consolidação demorada
Dias para juntar números, conferir lançamentos e preparar relatórios.
Clientes sem resposta
Mensagens acumuladas no WhatsApp e orçamentos que ficam sem retorno.
Retrabalho e inconsistências
Digitação manual que gera erros e depende de pessoas específicas.
Soluções
Do atendimento à gestão, com a tecnologia a serviço do processo.
Atendimento com IA no WhatsApp
Um assistente virtual treinado com as informações da sua empresa responde dúvidas a qualquer hora, coleta os dados do cliente e passa a conversa para a sua equipe quando precisa.
- Respostas a qualquer hora, inclusive à noite e no fim de semana
- Triagem do contato antes de chegar à equipe
- Respostas baseadas só nas informações que você aprovar
- Transferência para um atendente quando necessário
Landing page + Google
Página profissional, rápida e adaptada ao celular, com botão direto para o seu WhatsApp e perfil no Google Meu Negócio.
Automação financeira e relatórios
Consolidação de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e relatórios gerenciais a partir das suas planilhas e sistemas, com validação dos dados.
Projeto sob consulta
Leitura e organização de documentos
Notas fiscais, boletos e contratos que chegam por e-mail têm os dados extraídos e conferidos, e os arquivos são organizados em pastas, com registro da origem de cada informação.
Como funciona
Começamos pelo processo, não pela ferramenta.
O prazo de cada projeto é estimado depois do diagnóstico, conforme o escopo, os sistemas e a qualidade dos dados.
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01
Diagnóstico
Entendemos a operação, as fontes de dados, as dores e os objetivos.
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02
Mapeamento
Levantamos arquivos, sistemas, campos, regras e responsáveis.
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03
Desenvolvimento
Construímos a solução conforme o escopo aprovado.
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04
Validação
Conferimos amostras, totais, exceções e regras com você.
-
05
Implantação e evolução
Orientamos o uso, fazemos os ajustes previstos e avaliamos novas melhorias.
Quem está por trás
Por trás da tecnologia, existe experiência de negócio.
A Viana IA e Negócios nasceu da experiência prática em gestão financeira, controladoria e processos administrativos.
À frente da empresa está Célio Viana, com mais de 20 anos na área financeira de empresas, trabalhando diretamente com controles, indicadores, análise de resultados e gestão.
Nessa trajetória, vimos de perto os mesmos problemas se repetirem: informações espalhadas, processos manuais, retrabalho e dificuldade para transformar dados em decisões.
Foi daí que surgiu a Viana: para aproximar a tecnologia da realidade do negócio, com soluções que simplificam processos, organizam informações e fortalecem a gestão.
Nossa premissa é simples: antes de automatizar, precisamos entender o negócio.
- OrganizaçãoInformações reunidas e padronizadas em um só lugar.
- RastreabilidadeCada número com a origem registrada e conferível.
- Menos retrabalhoTarefas repetitivas automatizadas, com validações.
- VisibilidadeIndicadores atualizados com mais frequência.
Simulador
Quanto tempo a sua equipe gasta com tarefas manuais?
Ajuste as premissas e veja uma estimativa de horas que podem ser liberadas.
Horas por mês em tarefa manual
104 h
Horas que podem ser liberadas por mês
42 h
O mesmo que
5 dias de trabalho
Estimativa ilustrativa (mês com 4,33 semanas, dia de 8 horas). O resultado real depende do processo, da qualidade dos dados, das integrações e da validação do escopo. Tempo liberado não é, automaticamente, redução de custo.
Avaliar o meu cenário real
Abre o WhatsApp com a mensagem pronta.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Para quais empresas a Viana trabalha?
Pequenas e médias empresas. A viabilidade de cada projeto é avaliada no diagnóstico, conforme os processos, os dados, os sistemas e os objetivos.
Preciso trocar o sistema que eu já uso?
Não necessariamente. A solução pode aproveitar os arquivos e sistemas existentes, conforme as possibilidades de integração e o escopo.
A automação elimina a conferência humana?
Não. Os pontos de validação e revisão são definidos conforme o risco e a natureza dos dados. No atendimento, a conversa passa para uma pessoa sempre que necessário.
Quais informações são necessárias para começar?
No diagnóstico identificamos as fontes, os formatos, os campos, as regras e as permissões necessárias. No primeiro contato, basta contar qual processo você quer melhorar.
Quanto custa?
Depende do volume de dados, da complexidade, das integrações, dos entregáveis e do suporte. A proposta é apresentada depois do diagnóstico.
Quanto tempo leva?
O prazo é estimado depois de entender o escopo, a qualidade dos dados, os sistemas e a disponibilidade das pessoas envolvidas.
A Viana garante economia ou produtividade?
Não existe um percentual universal. Os ganhos são estimados e medidos conforme o processo e as condições de cada projeto.
Como meus dados são tratados?
Cada projeto considera os dados, os sistemas, as permissões e os requisitos da operação. O tratamento das informações e as responsabilidades de cada parte são definidos em contrato, conforme a LGPD.
Contato
Solicite um diagnóstico
Conte qual processo você quer melhorar. Respondemos pelo WhatsApp para combinar a conversa, sem compromisso.
- WhatsApp(19) 99898-3268
- E-mailvianaianegocios@gmail.com
- LocalizaçãoValinhos/SP